Wybranie zespołu na ważne wydarzenie to bardzo odpowiedzialne i wymagające zadanie. Niełatwo jest znaleźć grupę muzyczną, która sprosta gustom wszystkich gości. Ponadto może okazać się, że zespół gra o wiele gorzej, niż było to obiecywane. Co zrobić żeby znaleźć idealny zespół i być pewnym, że występ nie okaże się nieatrakcyjny dla uczestników wydarzenia?
Jedną z najważniejszych rzeczy jest ustalenie terminu. Dopiero znając datę wydarzenia należy przechodzić do innych ważnych ustaleń. Nie warto zostawiać poszukiwania na ostatnią chwilę, najlepsze grupy muzyczne mają zarezerwowane terminy na kilka miesięcy do przodu. Po uzgodnieniu daty należy wziąć pod uwagę rodzaj imprezy i ilość godzin, jakie zespół spędzi z gośćmi. Charakter wydarzenia jest bardzo ważny, są zespoły specjalizujące się w graniu na weselach i prowadzeniu zabaw z gośćmi, a są także takie, które umawiają się tylko na kilkugodzinne występy. Należy ustalić jaki typ muzyki ma być grany na weselu. Można zapytać gości, jaki rodzaj preferują, albo utworzyć własny spis piosenek, które chcielibyśmy, aby były zagrane. Nie trzeba zdawać się na standardowy repertuar grupy muzycznej. Mając ustalony termin, rodzaj imprezy, czas pracy zespołu i rodzaj muzyki, albo konkretne utwory, można zacząć poszukiwania.
Wiele świetnych zespołów ogłasza się na darmowych portalach ogłoszeniowych,
jak https://homefree.eu/pl. Te najlepsze i najpopularniejsze mają swoje
strony internetowe, ale aby je odszukać trzeba przejrzeć ogłoszenia, w
których często podlinkowany jest adres. Nie można jednak zrażać się
brakiem strony internetowej. Nie wszyscy świetni muzycy znają się na
promowaniu w internecie. Są także tacy, którzy nie czują potrzeby
posiadania własnej witryny, ponieważ mają wystarczającą ilość zleceń. Po
znalezieniu na odpowiednich kategoriach ogłoszeniowych (np. https://homefree.eu/pl/
Pierwszym krokiem powinna być prośba o przesłanie próbek, czyli nagrań utworów muzycznych. Mogą być to stworzone przez muzyków filmy z imprez, albo pliki mp3 stworzone w studio, czy na próbach. Podstawowym błędem jest wiara w to, że poziom wykonywanej muzyki jest dokładnie taki sam, jak na nagraniach. Często okazuje się, że w rzeczywistości muzyka jest gorszej jakości. Dlatego najlepiej jest zapytać Kidy i gdzie zespół gra w najbliższym czasie i poprosić o możliwość udania się choć na kilka minut na to wydarzenie. Może się wydawać, że to kosztowne i czasochłonne, jednak to jedyny możliwy sposób na sprawdzenie zespołu i zdobycie pewności, że wybór właśnie tej grupy jest dobrą decyzją. Warto również poszukać w internecie opinii, zawierających ocenę muzyków przez różnych klientów.
Umowa jest podstawą do tego, aby doprecyzować wszystkie wymagania. Na jej podstawie można także stwierdzić, czy muzycy w pełni wywiązali się z ustaleń. Wszystkie ważne kwestie muszą się na niej znaleźć, aby nie było niedomówień. Ustne ustalenia łatwo naginać. Na umowie powinno znaleźć się przede wszystkim: wynagrodzenie, czas pracy zespołu, konkretne wymagania odnośnie rodzaju granej muzyki, ilość i czas przerw. Warto umieścić zapis na temat tego, czy zespół ma zagwarantowany posiłek, albo czy może pić alkohol. Ważnym zapisem jest ustalenie tego, jakie rozwiązania są wprowadzane w przypadku niewywiązania się z umowy każdej ze stron.
